Tämä sivu on luonnos.
Saimaan Latu ry käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Jäsenrekisteri
Saimaan Latu ry pitää yhdistyslain määräämällä tavalla kirjaa jäsenistään. Jäsenrekisteriin merkitään yhdistyslain mukaisesti jäsenen tiedot, jotka ovat
- jäsenen nimi
- jäsenen kotipaikka
Lisäksi jäsenrekisteriin voidaan jäsenen suostumuksella merkitä seuraavia tietoja:
- jäsenen yhteystiedot, kuten osoite ja puhelinnumero
- tieto perhejäsenyydestä ja siihen liittyvät tiedot
- tieto Latu & Polku -lehden tilaamisesta
Tapahtumien järjestäminen
Tapahtumien yhteydessä Saimaan Latu ry käsittelee tapahtumaan osallistuvien henkilötietoja, joita ovat:
- osallistujan nimi
- osallistujan yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite
- alaikäisen osallistujan tapauksessa huoltajan nimi ja yhteystiedot
Henkilötietojen käsittely perustuu tapahtumaan osallistujan antamaan suostumukseen. …. vai perustuuko oikeutettuun etuun?
Osallistumistiedot säilytetään tapahtuman päättymiseen saakka jonka jälkeen ne poistetaan kuukauden kuluessa.
Vuokraus
Välineiden ja varusteiden vuokrauksessa käsittelemme seuraavia henkilötietoja, jotka kirjataan vuokrasopimukseen:
- vuokraajan nimi
- vuokraajan yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite
Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen, jonka osapuolia ovat Saimaan Latu ry ja vuokraaja.
Vuokrauksessa käsiteltäviä henkilötietoja säilytetään ….. jonka jälkeen tiedot poistetaan.
Viestintä (?)
Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Mihin käsittely perustuu ?
Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.
Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia tai mielipide- ja markkinatutkimusia varten.
Luovutukset Suomen Ladulle?
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät tietosuojaoikeutesi
Oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
- sinulla on oikeus saada tietää, mihin tarkoituksiin ja millä tavoilla käsittelemme henkilötietojasi
Oikeus saada pääsy tietoihin
- sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja. Jos käsittelemme, sinulla on oikeus saada jäljennös näistä tiedoista, ellei meillä ole lainmukaista perustetta kieltäytyä oikeuden toteuttamisesta
- voit lähettää pyynnön saada pääsy omiin tietoihisi Saimaan Latu ry:lle joko sähköpostitse tai kirjeitse
Oikeus oikaista tietoja
- jos sinua koskevat henkilötiedot, joita käsittelemme, ovat virheellisiä, voit pyytää meitä oikaisemaan tiedot
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
- jos käsittelemämme sinua koskevat tiedot ovat mielestäsi virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai olet vastustanut tietojesi käsittelyä, voit pyytää meitä rajoittamaan tietojesi käsittelyä
- tällöin voimme käsitellä tietojasi vain
- sinun suostumuksellasi
- jos tarvitsemme tietoja oikeusvaateen laatimisen, esittämisen tai puolustamisen takia
- yleisen edun vuoksi, tai
- jonkun toisen henkilön oikeuksien suojaamiseksi
Sinulla on halutessasi oikeus vastustaa toteuttamaamme henkilötietojesi käsittelyä. Voit tehdä sen milloin tahansa henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Tällöin emme enää saa käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Saimaan Latu ry ei tee automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä tai profilointia käsittelemiensä henkilötietojen perusteella.